谁能告诉我办公室行政工作大概都包括那些方面

办公室 告诉我 谁能
萌萌尛宝贝  
网友的回答
寻找梦想之旅

系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:

1、 辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

2、 督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

3、 综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。

4、 会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

5、 建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、 公文管理。根据系领导指示,负责起草全院性行政方面的综合性文件;负责全系性公文拟稿、核稿、缮印,院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

7、 事务管理。负责系领导的公务活动安排;负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好系内办电话的管理工作;负责系部综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间,放假时间。

8、 机要保密。与党委办公室配合,做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。

9、 信息信访。做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助系领导处理院内外群众来信、来访工作,在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。

10、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助系内各部门建立相应的档案管理制度。

11、印章管理。负责保管系部印章,办理对外介绍信及证明;负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

12、设施管理。负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。

13、 妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。

14、内务管理。 做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作,负责校友会工作。

15、完成系部领导交办的其它工作。

lavenderheyijun

在小公司做行政没什么发展,要做行政去大点的公司1

熊猫大王

随 便找人报价 也 不准确 吧, 去 那 种装修 公 司 报价才 靠谱 些 ,我 前 天去 武汉雅庭他 们 网 站 上 报 价的,感觉 挺 满意的, 打算跟 他 们谈进一 步的合 作 。

矮油没游

建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、 处理公司对外接待工作。 6、 组织... 会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作...

柠柠2015

不知道这7 万里面含不含主材?如果含差不多、还有就是不知道你在什么地方、
不知道这7 万里面含不含主材?如果含差不多、还有就是不知道你在什么地方、

多儿的妈咪

可以请家政来打扫一下, 还要注意一下装修后的污染问题, 注意一下有毒气体。 放一些可以吸收有毒气体的植物, 还有可以用竹炭包